Wir freuen uns, dass Sie an der Hauptversammlung der Volkswagen Aktiengesellschaft, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 100484 („Volkswagen AG“), teilnehmen. Die Hauptversammlung findet als virtuelle Veranstaltung ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten statt und ermöglicht Ihnen die Teilnahme und die Ausübung Ihrer Rechte als Aktionär oder Aktionärsvertreter online über das Aktionärsportal.
Das Aktionärsportal, welches wir Ihnen über unseren Dienstleister Computershare Deutschland GmbH & Co. KG („Computershare“) zur Verfügung stellen, bietet Aktionären (oder deren Vertretern) die Möglichkeit, die Hauptversammlung live in Bild und Ton zu verfolgen, Fragen und/oder Anträge im Wege der Videokommunikation zu stellen, ihre Stimmrechte auszuüben, Vollmacht zu erteilen, Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung protokollieren zu lassen oder im Vorfeld eine Stellungnahme in Textform einzureichen, unbeantwortete Fragen zu rügen sowie einen Nachweis über die Ausübung der Stimmrechte im Nachgang der Hauptversammlung abzurufen. Nähere Informationen über Ihre Aktionärsrechte finden Sie in der Einladung zur Hauptversammlung sowie in den Erläuterungen zu Ihren Rechten unter www.volkswagen-group.com/hv. Darüber hinaus sind alle zugeschalteten Aktionäre (bzw. deren Vertreter) in einem Teilnehmerverzeichnis gelistet und im Aktionärsportal einsehbar.
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Volkswagen AG im Zusammenhang mit dem Besuch unseres Aktionärsportals und der Durchführung sowie Nachbereitung der Hauptversammlung.
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung:
Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG
Berliner Ring 2
38440 Wolfsburg
Telefon +49 5361-9-0
E-Mail: datenschutz@volkswagen.de