Korruption hat im Volkswagen Konzern keinen Platz!
Wir bekennen uns uneingeschränkt zu rechtmäßigem und verantwortungsvollem Handeln und verfolgen eine strikte Null-Toleranz-Politik gegenüber aktiver und passiver Korruption.
Das haben wir in unseren Verhaltensgrundsätzen, dem Code of Conduct, fest verankert. Der Code of Conduct ist konzernweit für alle Beschäftigten des Volkswagen Konzerns gültig.
Mit ergänzenden und verbindlichen Konzern- und lokalen Richtlinien wirken wir aktiv Korruption, Wirtschaftskriminalität und anderen Rechtsverstößen entgegen.
Korruption ist weltweit verboten. Sie bezeichnet das Anbieten, Versprechen, Gewähren, Fordern oder Annehmen von Vorteilen, um geschäftliche oder behördliche Entscheidungen unzulässig zu beeinflussen.
Dabei gilt: Bereits der Anschein einer Beeinflussung kann das Vertrauen in integres Handeln untergraben.
Grundsätzlich wird zwischen geschäftlichem Verkehr und dem Umgang mit Amts- und Mandatsträgern unterschieden. Für denUmgang mit Amtsträgern gelten dabei besonders strenge gesetzliche Anforderungen.
Weitere Risikobereiche ergeben sich u. a. bei Provisionen in Beraterverträgen, bei denen Leistungen und Gegenleistungen nicht eindeutig beschrieben oder nicht marktüblich sind. Dies kann unlauteres Geschäftsgebaren begünstigen, etwa die Bildung von schwarzen Kassen oder die Zahlung von Kickback an unterstützende Dritte.
Auch bei alltäglichen Geschäftsaktivitäten können Risiken für Korruptionsdelikte bestehen – insbesondere dann, wenn Zuwendungen geeignet sind, geschäftliche oder behördliche Entscheidungen unzulässig zu beeinflussen.
Dazu zählen insbesondere folgende Arten von Zuwendungen: Geschenke, Einladungen zu Geschäftsessen oder Unternehmensveranstaltungen, Fahrzeugüberlassungen, Rabatte, Sponsoring- und Spendenvorhaben sowie auch Mitgliedschaften in Institutionen, wie Vereinen oder Verbänden.
Für alle Zuwendungsarten gilt der Grundsatz: Sie müssen transparent, angemessen und rechtmäßig sein.
Im Umgang mit Amts- und Mandatsträgern gelten zusätzlich besonders niedrige Orientierungswerte und Freigabeprozesse.
Unsere Verantwortung, das Unternehmen und unsere Beschäftigten vor Korruptionsrisiken zu schützen, nehmen wir sehr ernst. Ein elementarer Bestandteil unseres Compliance-Management-Systems sind die kontinuierlichen Kommunikations- und Schulungsmaßnamen zur Korruptionsprävention. Mit Web-based Trainings, Präsenzschulungen und vielfältigen Film- und Dialog-Formaten wird die Belegschaft für interne Regelungen und geltende Gesetze sensibilisiert und für den richtigen Umgang mit Korruptionsrisiken geschult. So absolvieren alle Beschäftigten der angestellten Bereiche konzernweit verpflichtende Trainings zur Korruptionsprävention.
Die gleichen hohen Standards gelten auch für unsere nationalen und internationalen Geschäftspartner. Wir sind überzeugt: Korruptionsbekämpfung ist eine Gemeinschaftsaufgabe. Der Code of Conduct für Geschäftspartner ist grundsätzlich fester Bestandteil der Verträge mit unseren Partnern. Darin formulieren wir unsere Erwartungen an das integre und rechtschaffene Verhalten unserer Dienstleister, Lieferanten und Vertriebspartner.
Im Rahmen der Business Partner Due Diligence (BPDD) prüfen wir die Integrität unserer Geschäftspartner konzernweit auf Basis eines risikobasierten Ansatzes. Unternehmen, die im Rahmen unseres transparenten Prüfprozesses die Standards nicht erfüllen, kommen als Geschäftspartner des Volkswagen Konzerns nicht in Frage. Die Überprüfung erfolgt grundsätzlich vor der Aufnahme einer Geschäftsbeziehung und wird über die gesamte Dauer einer Geschäftsbeziehung fortgesetzt, z. B. durch ein automatisiertes, kontinuierliches (24/7) Integritätsmonitoring des Geschäftspartners. Auch nach Vertragsschluss werden die Geschäftspartner regelmäßig dahingehend geprüft, ob weitere Maßnahmen erforderlich sind. Dabei unterstützen wir sie mit verschiedenen Formaten (z. B. Compliance-Dialogen), die erforderlichen Standards zu erfüllen.
Ebenfalls ein Teil des weltweiten Compliance-Management-Systems zur Korruptionsbekämpfung ist unser zentrales Hinweisgebersystem, da es uns wichtig ist, potenzielle Regelverstöße von Beschäftigten des Volkswagen Konzerns zu kennen und angemessen zu reagieren. Das Hinweisgebersystem ist ebenso die zentrale Anlaufstelle zur Meldung von Hinweisen auf potentielle Verstöße gegen den Code of Conduct für Geschäftspartner, einschließlich schwerwiegender Risiken und Menschenrechts- und Umweltverletzungen durch direkte und indirekte Lieferanten. Hierfür stehen eine Vielzahl von Meldekanälen und externe Ombudsleute zur Verfügung. Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber sowie Betroffene genießen dabei unseren höchstmöglichen Schutz.
